Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiger Bestandteil von Forschung, Lehre und Verwaltung an der Technischen Universität München. Auf diesen Seiten erfahren Sie, wie Sie personenbezogene Daten rechtmäßig und sicher verarbeiten, welche Datenschutzrechte Sie haben und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
Aktuelles
21.9.2026: Es gibt wieder einen neuen Schulungstermin am 19.1.2027 (14:00 bis 15:30 Uhr) bei TUM Horizons. Anmelde-Link: TUM horizons - TUM; unten unter “Digital Arbeiten”.
Fragen und Beschwerden zum Datenschutz
Sie haben Fragen zum Datenschutz an der TUM, möchten ein datenschutzrechtliches Anliegen klären oder eine Beschwerde einreichen?
Wenden Sie sich bitte zentral per E-Mail an datenschutz@tum.de.
Dieses Postfach wird nur vom Datenschutzbeauftragten und seinem Team gelesen. Wenn gewünscht, behandeln wir ihr Anliegen natürlich vertraulich, kontaktieren zentral die zuständigen Stellen und kümmern uns um Ihr Anliegen.
Möchten Sie uns Ihr Anliegen telefonisch darlegen?
Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte unser Datenschutzsekretariat unter: +4989289-17052
Sie sind Patient am TUM Klinikum?
Das Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) ist eine, von der Technischen Universität München unabhängige, Anstalt des öffentlichen Rechts und führt die Patientenversorgung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung durch. Bitte kontaktieren Sie für Fragen zum Datenschutz am TUM Klinikum unsere Kollegen dort, die Sie unter der E-Mailadresse ds@mri.tum.de erreichen können.
Für Mitarbeiter
Wenn Sie an der TUM eine neue Tätigkeit einführen, bei der personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen Sie diese dem Datenschutzbeauftragten melden. So kann der Datenschutzbeauftragte frühzeitig prüfen, ob die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Gleichzeitig wird die Tätigkeit in das gesetzlich vorgeschriebene Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der TUM aufgenommen.
Eine Verarbeitungstätigkeit umfasst einen oder mehrere zusammengehörige Vorgänge, bei denen personenbezogene Daten für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden. Dazu zählen beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen personenbezogener Daten.
Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten an der TUM sind:
- Forschungsprojekte, bei denen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, insbesondere wenn es sich um größere Datenmengen oder sensible personenbezogene Daten handelt.
- Stipendienverfahren, bei denen personenbezogene Daten von Studierenden zur Bewerbung, Auswahl und Verwaltung von Stipendien verarbeitet werden.
- Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen, insbesondere wenn hierfür eigene oder nicht zentral bereitgestellte IT-Systeme eingesetzt werden.
- Videoüberwachungsmaßnahmen, bei denen Personen durch Kameras erfasst werden, beispielsweise zur Überwachung von Gebäuden, Eingangsbereichen oder sicherheitsrelevanten Einrichtungen.
An der TUM können Sie beide Anforderungen durch eine Meldung der Verarbeitungstätigkeit im Datenschutzmanagementsystem erfüllen.
Weitere Informationen zum Meldeverfahren finden Sie unter Verarbeitungstätigkeiten.
Sie haben Fragen zum Datenschutz oder benötigen Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen? Wir beraten und unterstützen alle Beschäftigten der TUM bei Fragen rund um den Datenschutz.
Ihre ersten Ansprechpersonen bei Datenschutzfragen sind die Datenschutzbevollmächtigten Ihrer jeweiligen School oder Einrichtung. Sie stehen Ihnen bei datenschutzrechtlichen Fragen zur Seite und unterstützen Sie bei der Klärung Ihres Anliegens.
Darüber hinaus können Sie sich bei weiterführenden oder speziellen datenschutzrechtlichen Fragestellungen direkt an den Datenschutzbeauftragten der TUM wenden. Sie erreichen uns per E-Mail unter datenschutz@tum.de.
Wir veröffentlichen Empfehlungen und Leitlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten in klassischen Verarbeitungssituationen an der Technischen Universität München.