Aktuelles
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20.11.204: Update DSMS: Das Update des DSMS kommt immer näher. Die größte Änderung betrifft die Anmeldung. Die funktioniert dann über Shibboleth. Weiterhin gilt, das DSMS ist nur im MWN erreichbar, daher ggf. EDUVPN nicht vergessen.
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11.11.2024: Neuer Schulungstermin: Am 22. Januar 2025 findet eine Datenschutzschulung zusammen mit TUM Horizon statt. Weitere Informationens dazu links unter "Schulung".
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6.11.2024: Update DSMS: Wie planen zu Beginn der letzten Novemberwoche 2024 ein Update für das Datenschutzmanagementsystem. Weitere Infos folgen in Kürze.
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27.3.2024: Neue Schulungsmaßnahmen: Am 7. Mai 2024 findet eine Datenschutzschulung zusammen mit TUM Horizon statt. Weitere Informationens dazu links unter "Schulung".
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19.1.2024: Videoaufzeichnung bzw. Videoüberwachung - Informationen und Unterstützung: Sie finden in unserem TUM Datenschutz Wiki neue Informationen zur Videoaufzeichnung/-überwachung. Neben Informationen und Dokumentationshilfen ist auch eine Vorlage für eine Tafel zur Kennzeichnung von Bereichen einer Aufzeichnung für Sie vorbereitet.
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18.10.2023: Links für Basisschulungen: Wir haben für Sie in der linken Seitenübersicht eine neue Eintragung für das Thema Schulung für den Datenschutz eingerichtet.
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3.8.2023: EU-USA Angemessenheitsbeschluss: Die Europäische Kommission hat ihren Angemessenheits-beschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen [1] (Veröffentlichung am 10. Juli 2023). Darin wird festgelegt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden.
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Es gibt auch eine EU-Seite [2], auf der alle Länder, die einen EU-Angemessenheitsbeschluss haben, dargestellt werden.
Darüber hinaus können die US-Mitglieder (Firmen), die dem neuen Data Privacy Framework (DPF) angehören, auf einer US-Webseite [3] abgefragt werden.
Für uns an der TUM bedeutet dies eine leichtere Einbindung von US-Firmen, die als IT-Dienstleister für uns personenbezogene Daten verarbeiten.
- 19.7.2023: KI-Tools und der TUM-Datenschutz: Ki und Datenschutz schließen sich nicht aus. Dennoch sind einige Grundsätze zu beachten. Für die TUM finden Sie im TUM-Datenschutz-Wiki [1] weitere Informationen.
[1] TUM Datenschutz Wiki (Anmeldung)
Historie
- 10.11.2022: Neue Standardvertragsklauseln (SCC) – Frist für die Umstellung von Altverträgen endet demnächst: Bei personenbezogenen Datenübermittlungen von Verarbeitungstätigkeiten, die in nicht Europäische Länder erfolgen, nutzen verantwortliche Datenexporteure für diese Transfers häufig sogenannte Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Dazu gibt es seit dem Juni 2021 neue Standardvertragsklauseln [1]. Seit dem 27. September 2021 müssen diese neuen SCC verwendet werden. Altverträge müssen bis zum 27. Dezember 2022 umgestellt werden. Weitere Informationen finden Sie auch auf den Seiten des „virtuellen Datenschutzbüros, einem Informationsangebot der öffentlichen Datenschutzinstanzen“ [2].
[1] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE
[2] https://www.datenschutz.de/neue-standardvertragsklauseln-frist-fuer-die-umstellung-von-altvertraegen-endet-demnaechst/
- 12.8.2021: Großbritannien und Datenschutz: Die Europäische Kommission hat für Großbritannien einen weiteren Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutz verabschiedet. Über den nachfolgenden Link können Sie prüfen, für welche Dritt-Länder die EU einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat.
Adequacy decisions of the EU
- 12.1.2021: Brexit und Datenschutz: Nach der Pressemitteilung der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (28.12.2020) gilt bezüglich der Datenschutzfrage nach dem Brexit noch für vier bis sechs Monate eine Übergangslösung.
Das bedeutet für die Verantwortlichen von Verarbeitungstätigkeiten, die personenbezogene Daten mit Partnern im Vereinigten Königreich oder in Nordirland verarbeiten, dass hier noch im oben genannte Zeitraum Übermittlungen ins Vereinigte Königreich bzw. Nordirland noch unter den bisherigen Bedingungen möglich sind.
Zur Pressemitteilung 20201228_pm_Brexit (PDF, 560 kB)
- 4.2.2020: Update 11.3.2020: Die beiden Veranstaltungen wurden Aufgrund der Corona Thematik abgesagt.
Save the date!
Auch dieses Jahr gibt es wieder einen IT-Sicherheits-Tag und einen Datenschutz-Tag. Der IT-Sicherheits-Tag ist am Do. 26. März 2020.
www.lrz.de/services/termine/2020_sicherheits-tag/
Der Datenschutz-Tag ist am Fr. 27. März 2020.
www.lrz.de/services/termine/2020_datenschutz-tag/
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14.1.2019: Save the date!
IT-Sicherheits- und Datenschutztag am 21./22.3.2019 - 07.11.2018: Ein Rundschreiben des Hochschulpräsidiums informiert über die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) an der TUM. Zum Rundschreiben (PDF, 1,2 MB)
- 25.09.2018: Die neue Datenschutz-Geschäftsordnung der TUM als PDF-Download sowie Hilfestellungen zur Umsetzung finden Sie hier: Unterstützung zum Datenschutz
- 12.04.2018: Die Präsentationen des gemeinsamen Datenschutz- und Sicherheitstages von TUM und LRZ sind jetzt zum Download verfügbar. [Datenschutz-Präsentationen als PDF] [Sicherheits-Präsentationen als PDF] (Links aktualisiert am 16.12019)
- 20.10.2017: Die englische Version der Broschüre zur Erhebung von Studierendendaten steht als Download (PDF, 466 KB) zur Verfügung. Die Broschüre kann auch als Papierversion beim IT-Support bestellt werden: it-support@tum.de
- 16.05.2017: Die neue Broschüre zur Erhebung von Studierendendaten steht als Download (PDF, 612 KB) zur Verfügung. Die Broschüre kann auch als Papierversion beim IT-Support bestellt werden: it-support@tum.de
- 01.02.2017: Informationen des Datenschutzbeauftragten zu Ethikanfragen finden Sie unter Unterstützung/Ethikanfragen
- 26.06.2016: Die Broschüre Info 6 der Bundesbeauftragten für den Datenschutz zur Datenschutz Grundverordnung ist als PDF zum Download verfügbar.
- 13.06.2016: Das Rundschreiben zum Datenschutz: zu den Themen: Kommunikation im Team bei Krankheit, Umgang mit Fotos von Beschäftigten und Studierenden, Umgang mit Bewerbungsunterlagen - finden Sie im MyTUM-Portal-Dokumentenarchiv
- 30.5.2016: Neu Leitlinie zum Umgang mit Bewerbungsunterlagen
- 19.4.2016: Neu Leitlinie zum Umgang mit Fotos von Beschäftigten und Studierenden
- 16.3.2016: Neu Leitlinie zum Datenschutz in Umfragen
- 02.04.2015: Neu: Hinweise zur Kommunikation im Team bei Krankheit
- 05.03.2015: Neu: Hinweise zum korrekten Schwärzen personenbezogener Daten
- 04.02.2015: Das Rundschreiben zum Datenschutz: Aushang mit Name und Matrikelnummer finden Sie im MyTUM-Portal-Dokumentenarchiv
- 24.11.2014: Wie läuft ein Auskunftsersuchen an der TUM ab?
- 04.11.2014: Neuauflage der Orientierungshilfe Cloud Computing
- 27.10.2014: Neu: Die Aufgaben der Datenschutzbevollmächtigten
- 16.07.2014: Neu: Handreichung "Datenschutzaspekte bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personaldaten in dezentralen Einrichtungen"
- 12.05.2014: Handreichung "Videoüberwachung - Leitfaden für bayerische Kommunen" des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz steht zur Verfügung.
- 17.01.2014: Neu: Datengeheimnis bei Hilfskräften
- 11.09.2013: Neu: Informationen zur Einwilligungserklärung inklusive Mustertext: Einwilligungserklärung
- 18.07.2013: Neu: Das Formular für Auskunftsbegehren hat ein neues Gesicht: Auskunftsbegehren
- 18.07.2013: Verhängung eines Bußgelds, weil der Mailverteiler offen war (cc statt bcc). Mehr Infos unter http://www.lda.bayern.de/lda/datenschutzaufsicht/p_archiv/2013/pm004.html (externer Link)
- 10.06.2013: Neu: Hinweise für prüfungsverwaltende Stellen zur Weitergabe von Daten
- 25.04.2013: Neu: Hinweise zur Protokollierung
- 17.04.2013: Neu: Musterverfahrensbeschreibung für die Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten
- 17.04.2013: Neu: Hinweise für prüfungsverwaltende Stellen zur Weitergabe von Daten
- 22.03.2013: Neu: Unterstützungseite zur Videobeobachtung und - aufzeichnung Videoüerwachung.
- 08.03.2013: Überarbeitung der Formulare zur Verfahrensbeschreibung. Nun im neuen Design und mit zusätzlichen Ausfüllhinweisen.
- 11.02.2013: Start einer Sammlung von Rechtsgrundlagen für die Verfahrensbeschreibungen
- 11.02.2013: Aktualisierung des Formulars zur Datenauskunft
- 05.02.2013: Aktualisierung zum Thema Google Analytics
- 05.02.2013: Die Muster für die Verfahrensbeschreibungen zum Thema "Anschluss des XY-Systems an das zentrale IDM stehen unter Musterverfahrensbeschreibugnen zur Verfügung
- 01.12.2012: Der neue Datenschutz-Webauftritt der TUM geht online
- 29.10.2012: PR Garching Aktuell mit Schwerpunktthema Datenschutz: http://www.prg.tum.de/fileadmin/tuvbprg/www/Dokumente/PR-Aktuell/PRaktuell0312.pdf (externer Link)